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學校財產(chǎn)管理制度匯編 學校辦公室財產(chǎn)管理制度

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學校財產(chǎn)管理制度匯編 學校辦公室財產(chǎn)管理制度

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學校財產(chǎn)管理制度匯編 學校辦公室財產(chǎn)管理制度篇一

2、財產(chǎn)管理采用分崗專人負責。后勤每學期至少要清點核對一次,以便維修、補充、報損,并急事登記新的物品。

3、本校職工或外單位人員借用物品,必須經(jīng)學校同意,并辦理借用手續(xù),不能私自借出。傳達室要問清情況,方準出門。

4、學校財產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失情況,要由具體保管人員負責,由后勤負責執(zhí)行。按有關賠償制度及時處理,不得拖延,不了了之。

5、財產(chǎn)保管人員要加強責任感。對保護、修復學校財產(chǎn)有貢獻的予以表揚、獎勵。對失職、損壞財產(chǎn)的予以批評、處罰。

6、各辦公室共用財物由組長負責,各教室由班主任老師負責。

7、學校貴重財產(chǎn)(筆記本電腦、攝像機、照相機等)由專人保管的,填寫保管紀錄,妥善保管,發(fā)生丟失或損壞的,由保管人賠償。

學校財產(chǎn)管理制度匯編 學校辦公室財產(chǎn)管理制度篇二

為加強學校財產(chǎn)管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以教學為中心的工作指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關法律法規(guī)制定本制度。

財產(chǎn)管理的工作職責:貫徹執(zhí)行國家的有關法律、法規(guī)和總務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學、教書育人,向管理要質量,向管理要效率。

財產(chǎn)管理的任務:加強財產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項規(guī)章制度,確保學校及師生財產(chǎn)安全,為師生服務,為教學服務。

(一)、固定資產(chǎn)(單價500元以上、成批同類20xx元以上,使用年限一年以上的物質)

1、學校的所有土地、建筑物、活動場地、設備和環(huán)境設施、交通工具等。

2、各處室、班級內配備的各種電器、電腦、電教設施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。

3、教學樓內學生用課桌凳、電器、電腦、電教設施。

4、圖書館、閱覽室內設備及各類圖書。

5、實驗室內各類儀器、電教設備、教具等物品。

6、音樂器材、美術器材、體育非易損器材。

7、其它固定資產(chǎn)。

(二)、非固定資產(chǎn)

1、各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等。

2、學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。

3、體育教學用各類易損器材。

(一)財產(chǎn)管理與組織分工

1、學校的財產(chǎn)實行"歸口領導,層層負責、統(tǒng)一管理"的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。

2、分管總務工作的負責人員,對全部財產(chǎn)負責。

3、各班主任、教師要對本部門本班級的財產(chǎn)負責日常管理,保證辦公、教學的正常使用和財產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級財產(chǎn)日常管理的直接責任人。

(二)、財產(chǎn)的購買、登記與領用

1、財產(chǎn)的購買審批程序制度

學校各部門因教學、辦公需要購買設備及物品,應由處室主任向分管校長提出,經(jīng)校長辦公會同意,然后處室主任填寫《物品購置申請表》,經(jīng)分管后勤的校長審批簽字后,由總務處購買。使用部門到總務處保管室辦理出庫手續(xù),領取物品。

2、財產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計量單位反映固定資產(chǎn)的價值。

3、購入、調入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調撥價等記帳。

4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實際發(fā)生的工資、材料費用全部成本記帳。

5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的價值憑據(jù)記帳。

6、財產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。

7、特殊情況如辦公、教學需要進行財產(chǎn)調整,經(jīng)分管后勤的校長同意后,有關負責人須經(jīng)總務處辦理變更手續(xù)。

(三)、財產(chǎn)的年核制度

1、學校的財產(chǎn)實行年核管理制度,以學年為一階段,總務處根據(jù)學校規(guī)定的配備設施目錄,學年初負責財產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學年末負責財產(chǎn)核實驗收工作。

2、有關責任教師學年初對總務處配備的設備、用品目錄單要驗收簽字,并負責日常使用管理,保證一切財產(chǎn)的安全。

3、總務處和電教室維修人員對各處室、部門財產(chǎn)要執(zhí)行平時與集中相結合的維修制度,集中維修在寒、暑假進行,保證辦公、教學的正常使用。

(四)、財產(chǎn)的報損與報廢

1、學校財產(chǎn)報廢,應由管理人員、總務處工作人員及技術人員做出鑒定,經(jīng)確定無修復價值后,經(jīng)有關人員上報,總務主任簽署意見,分管后勤的校長批準后,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉讓,應當經(jīng)過有關部門鑒定,報主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準。

2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護使用。如有損壞,及時到相關處室、年級、教研組報損,然后到總務處登記。

3、報廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷毀或轉給私人,按合法程序作變價處理。

4、固定資產(chǎn)變價收入計入修購基金,本著??顚S玫脑瓌t,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。

(一)、公物私借與借轉租制度

1、學校公共財產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長批準。

2、因工作需要借用公物的應出具借據(jù)。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價賠償,因使用不當造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。

3、私人借用公物,出具借條時應按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。

4、嚴禁私拿公物,否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。

5、學校教職工攜帶公物出大門必須持總務處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價值等同數(shù)額的工資。

6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長批準。

7、私人所借物品超出學校規(guī)定期限者,借用關系自動轉為租賃關系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應的公物租賃費。歸還后由保管人員通知財務人員從當月起停扣租賃費。

(二)、公物損失賠償制度

1、教室課桌課凳開學時按班級實有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點清數(shù)量交總務處驗收。

2、學生人數(shù)增減,教導處把班級和增減人數(shù)通知總務處,由總務處增設或收回桌凳,學生和班級之間不得私自亂拉或自行調動桌凳。

3、發(fā)現(xiàn)學生不愛護公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實行經(jīng)濟賠償。

4、電教、語音、實驗設備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。

5、教室門窗玻璃要保護好。做到:上學開門窗,放學、放假關門窗,由當天值日生負責管理,責任到人。無意損壞酌情賠償,屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。

6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設備要嚴加愛護,做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。

7、全校師生應愛護學?;ú輼淠?,不準在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。

8、歸還所借公物時,如發(fā)現(xiàn)因使用不當而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。

9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責任人負責賠償。

1、學校各級管理人員如果不能認真履行職責,由分管校長和校長提出批評,限期改正;造成財產(chǎn)損失或流失的,由責任人承擔經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重者給予紀律處分。

2、學校教職工有權對財產(chǎn)管理中違規(guī)違紀行為和學校資產(chǎn)的完整與完全進行監(jiān)督,各級管理人員應當正確對待。

校產(chǎn)是國家財產(chǎn),為了進一步提高財產(chǎn)的使用效率,延長使用期限,更好地為教育教學服務,達到育人的目的,特制訂本管理制度。

一、要求:

1、師生必須樹立主人翁思想,熱愛學校,愛護財產(chǎn),不允許做有損于財產(chǎn)的事。

2、固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)必須做到及時登記,月月做帳,季季對帳,做到帳帳相符 ,帳物相符。圖書館、實驗室等部門均應建立相應臺帳。

3、堅決執(zhí)行誰用誰管,gh公用分管,責任到人的財產(chǎn)管理原則,桌、凳等可移動的物品,誰拿出室外,由誰負責拿回,杜絕亂拖、亂換等不良現(xiàn)象。

4、各級財產(chǎn)保管人員必須做好平時財產(chǎn)的保養(yǎng)工作。

二、請購制度:

1、全校各部門根據(jù)教育教學工作的實際需要,在學校全年經(jīng)費預算分配的范圍內提出購物申請。

2、凡申請購物者(部門)須填寫請購單,經(jīng)有關領導批準方可同意采購。

三、驗收制度:

1、征用的土地,新(擴建)的房屋、建筑物等財產(chǎn),由校產(chǎn)管理員依據(jù)憑證(一式兩份)入帳。

2、自制、局撥、捐贈的財產(chǎn),局固定資產(chǎn)、耐久品由經(jīng)辦人將物品、原始憑據(jù)交學校財產(chǎn)管理員驗收簽字,填寫入庫憑證,報負責此項工作的總務主任審核。憑證一式兩份,一份留底,一份交財務室,并據(jù)此及時計帳。

3、建立校舍資料檔案,財產(chǎn)帳,做好房屋編號。

4、做好固定資產(chǎn)(除校舍)的編號、登卡、計帳工作。

5、低值易耗品,直接由保管員驗收簽字,分類定位儲存,建立收支登記帳冊。

四、領用制度:

1、各部門的公用設備,均為部門領用,個人保管(簽名)離校時歸還。

2、各處室或個人因工作需要特殊的辦公用品或教具(經(jīng)負責此項工作的總務主任同意,可向倉庫保管領取,在領用登記卡上簽名或寫借條。

3、一般辦公用品和清潔工具,在每學期初由部門負責人向倉庫保管員統(tǒng)一領取,在領用卡上簽名。

4、堅持領用、借用、賠償制度。

五、報廢、報損制度:

1、確定報廢、報損,應由有關人員會同技術人員作出技術鑒定,經(jīng)確認無修復和使用價值后,由經(jīng)管人員上報,總務主任簽具意見,校長批準,并報上級教育行政部門備案。

六、檢查制度:

1、每學期開始,要根據(jù)登記本由總務處有關負責人,到各部門核實所有公用設備。

2、每學期結束,各處室應自行核實臺帳,再由總務處有關負責人復查臺帳及有關物品,做到帳物相符。

3、每學期結束,總務處有關負責人要到各部門收齊所借用的物品及教具。

4、每一年結束前,由總務處牽頭,各部門(組)財產(chǎn)管理員參加的校產(chǎn)年報會。

學校財產(chǎn)管理制度匯編 學校辦公室財產(chǎn)管理制度篇三

學校的一切財產(chǎn)是國家和人民的公共財產(chǎn),全體教職工,學生都應自覺愛護和妥善管理,為了延長財產(chǎn)的使用周期,提高使用率,不使學校財產(chǎn)遭到不應有的損失,更好地為教學和師生服務。特制訂以下制度:

一、各校區(qū)總務處是財產(chǎn)管理的主要部門,負責統(tǒng)一收發(fā)、調配、登記入帳,保管和核對等工作,全體師生必須協(xié)同做好此項工作。

二、財產(chǎn)管理人員要認真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。

三、財產(chǎn)使用實行分室管理,落實保管使用責任制,各校區(qū)每學年進行一次清點、維修和報廢。校產(chǎn)維修、報廢要經(jīng)主管部門簽署意見后,主管校長批準,并要辦好報廢手續(xù),填好清單。

四、借用公物及領取有關教學用品,必須有出借手續(xù),任何人都不準私自拿用公共財產(chǎn)。

五、歸還物品(器材)時要驗收,如有損壞,要查明原因,按規(guī)章辦事。

六、貴重儀器的購置和出借,必須經(jīng)校領導批準。

七、愛護公共財物,人為損壞的應照價賠償。

八、節(jié)約水電,放學下班要關好電源,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象要予以批評教育。

學校財產(chǎn)管理制度匯編 學校辦公室財產(chǎn)管理制度篇四

一、對所有校舍、財產(chǎn)進行登記造冊,核定基本價格,建立固定資產(chǎn)臺帳。常用流動財產(chǎn)要建立清冊,由學校管理人員和責任人各執(zhí)一份,以備核查。

二、教職工工作變動時,學校領導工作調整時,必須嚴格清交財務財產(chǎn),認真辦理交接手續(xù),丟失損壞財產(chǎn)照價賠償。

三、定期對校舍、財產(chǎn)進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

四、學校財產(chǎn)每學期清查一次,凡人為損壞或丟失的,由相關責任人負責賠償。

五、對學校重要的設備、財產(chǎn)要落實專人管理,明確責任,建立定期檢查制度。

六、對校園設施,學校教師要共同關心愛護,發(fā)現(xiàn)損壞行為,要及時制止并報告。節(jié)假日必須安排專人值班、保護校產(chǎn)。

七、校舍、財產(chǎn)使用都要嚴格遵守使用制度,自覺維護校舍、財產(chǎn)安全,學校任何人不得損公肥私,對化公為私的行為要嚴肅處理。

八、重大突發(fā)事件,學校重要財產(chǎn)按預案搶、撤保護,盡量減少財產(chǎn)損失。五、摸查校內患有癲癇病的學生,且重點監(jiān)護,排查校園周邊精神病患者,杜絕安全事故發(fā)生。

六、學校領導要及時對安全隱患排查情況進行核實,對隱患的排查情況進行督辦,并在學校安全會上通報

學校財產(chǎn)管理制度匯編 學校辦公室財產(chǎn)管理制度篇五

憲法規(guī)定“公共財產(chǎn)神圣不可侵犯”,保護公共財產(chǎn)是每個公民義不容辭的光榮職責。學校公共財產(chǎn)是學校開展政黨的教育教學工作必不可少的物質基礎。為切實保護我校的一切公共財產(chǎn),使其更好地服務于教育教學工作,全體師生員工須遵照執(zhí)行。

。

學校每學期組織人員對公共財物進行一次全面清查,并登記造冊,落實財產(chǎn)管理責任人。每學期對公物進行必要的檢查維修。

一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數(shù)量及日期和其它應有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須昭價賠償或負責維修好。登記薄將作為財會檔案予以保存?zhèn)洳?。二是會計要建立健全財產(chǎn)管理財薄,及時準確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。

凡是班上的講桌、講凳、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學生共同負責保護、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或昭價賠償?shù)膯栴}。

實驗器材管理由古剛義負責,微機室器材管理同廖長清負責,團隊室公物管理由李建負責,體育器材管理由體育教師共同負責,油印室的公物管理由張鳳仙負責,油印資料老大需要教導處先登記,再由張鳳仙記錄及油印。檔案室的公物管理由工會負責,雜物保管室由黃澤林負責,錄音機、聽力磁帶、教參、教學掛圖由教導處負責管理,伙食團公物由李建輝負責,段學良負責對電器、辦公用品等進行發(fā)放與登記。辦公桌椅經(jīng)編號、登記后由各位教師負責管理。

學校財產(chǎn)管理制度匯編 學校辦公室財產(chǎn)管理制度篇六

學校一切財產(chǎn)一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向學校分管領導匯報。

一、對各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由學校根據(jù)需要逐步配齊。

二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,必須選一名財產(chǎn)管理負責人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。

三、凡學校配給使用的財產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉借。

四、凡屬學校配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。

五、財產(chǎn)的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。

六、教導初負責圖書、實驗室、教室、體育財產(chǎn)的使用與管理,教科處負責電教設備、硬軟件的使用管理??倓仗庁撠熕奚嶝敭a(chǎn)的使用與管理。

學校財產(chǎn)管理制度匯編 學校辦公室財產(chǎn)管理制度篇七

財產(chǎn)物資是學校開展正常的教育教學、業(yè)務活動的物質基礎,也是保證完成工作任務,實現(xiàn)工作計劃所必須的物質條件。隨著學校規(guī)模的不斷擴大,學校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務于教育教學,必須加強財產(chǎn)物資的管理,制定相應的制度。

分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進行專門的管理工作,學校財務部門對其進行總額控制。

1、學校的校產(chǎn)校具以單位價值在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應作為學校固定資產(chǎn)進行管理。學校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應根據(jù)這六類進行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類設置固定資產(chǎn)明細賬,建設固定資產(chǎn)卡片進行管理,隨時做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。

2、學校的庫存材料是開展教學及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。

1、固定資產(chǎn)保管員要結合學校部門特點和自身管理需要,分別組織圖書館、實驗室、電教室、文體器械室、醫(yī)務室及食堂等部門進行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長室與財務部門備案,并與他們簽訂保管責任書,同時對他們進行有關保管業(yè)務(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡。

2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細帳與二級明細帳相符,同時與財務總帳核對,做到帳帳相符。

3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對學校固定資產(chǎn)盤點(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,分清責任進行處理,做到帳卡物相符。

1、開學初,總務處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責任書(一式三份)總務處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負責管理,學期結束時需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規(guī)定進行賠償、整修或報廢處理,及時調整固定資產(chǎn)帳目。

2、對各處、室、組辦公用具實行包干使用,及時調整增減,年底盤點核對,缺損的分清責任,按規(guī)定進行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。

3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認真負責,為學校節(jié)約資財成績顯著的,保管員應報經(jīng)總務處及校長室批準給予一定的精神和物質獎勵。對于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負責賠償外,還要視情節(jié)輕重給予批評、教育直至紀律處分。

4、凡在學校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,須用人員應按圖書館的借書手續(xù)辦理。

確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學、生活、學習所需。

特別要加強固定資產(chǎn)、物資的調撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。

加強固定資產(chǎn),庫存材料的購建(采購)、驗收(入庫)、使用(領用)、調撥、報廢、清查環(huán)節(jié)的管理,嚴格各項審批、領用手續(xù)。

1、購建(采購)環(huán)節(jié)的管理

(1)要根據(jù)需要與可能,努力用現(xiàn)代科學技術裝備充實和改善辦學條件。但是要反對不切合實際的貪大求洋標新立異講排場擺闊氣的不良之風,結合學校事業(yè)發(fā)展的實際需要,制定固定資產(chǎn)的購建計劃。

(2)庫存材料的采購一定要按教育教學及業(yè)務的需要,制定消耗定額,按計劃進行采購,要防止積壓和浪費。材料儲備定額由材料保管員制訂報校長室和財務部門備案。某種材料儲備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價×儲備天數(shù)。

(3)購建前,必須按計劃填制請購單(一式兩份)。如果是基建項目還必須有可行性研究決策分析報告和設計概算資料。

(4)購建時,要做到集中統(tǒng)一,由采購人員按批準的計劃采購,按照內控制度規(guī)定,業(yè)務經(jīng)辦與財物保管員屬不兼容職務,必須分開。采購要貨比三家,大宗同類物資要集中批發(fā)采購,按物資的最優(yōu)性價比挑選采購。專業(yè)設備或貴重物品要吸收專業(yè)人員一起采購。

(5)采購財產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實反映并繳財物部門入帳,作相應的會計處理。

2、驗收(入庫)環(huán)節(jié)的'管理

(1)固定資產(chǎn)、庫存材料購建后必須驗收入庫,倉庫保管員憑請購單、購貨發(fā)票進行實物驗收,如發(fā)現(xiàn)實物與請購單或與發(fā)票所載內容不同,暫緩驗收,待查明原因后再處理。如果一致,則開出驗收入庫單,并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記,并在驗收欄簽章,分別固定資產(chǎn)或庫存材料登記明細帳,是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。

(2)采購人員憑請購單、發(fā)票及財產(chǎn)、物資驗收入庫單,先送有關人員審核,再送有關負責人審批后方可報銷。

3、使用(領用)環(huán)節(jié)的管理

(1)按照工作任務和工作進度的需要領用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。

(2)按部門領用,保管的責任落實到部門和責任人。

(3)嚴格領用的審批手續(xù),領用財產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領用人填寫領用單(出庫單)經(jīng)部門負責人審核,按學校財務管理制度規(guī)定的審批權限,報經(jīng)有關負責人審批后,方可領用。對于手續(xù)不全的領用單,保管員不予受理。按照財務制度規(guī)定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進先出法發(fā)出材料)隨月報表,報財務會計進行核算,對手續(xù)不全的出庫單財務部門不予受理。

(4)凡領用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務之用,不得私自挪用它處。

(5)在使用過程中,要配合有關部門,對師生員工加強行為規(guī)范和愛護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風,樹立以節(jié)約愛護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風尚,把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。

(6)加強多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領出后,因某些原因未用的設備,工具和材料等,或在工作任務完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由原領用部門和人員將多余物資及時繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財產(chǎn)卡片上填寫有關內容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領用部門抽出,插入庫存。

(7)做好財產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時調整有關固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。

4、調撥環(huán)節(jié)和管理

學校財產(chǎn)物資的調撥應由上級主管部門和學校負責人批準。學校財產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調劑使用或借用的,必須經(jīng)有關負責人批準,辦好有關借用手續(xù),約定歸還時間方可借出(必須同時開出門證),到期及時催還,經(jīng)保管員檢查驗收無損后入庫。

5、報廢環(huán)節(jié)的管理

財產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為

損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財物,應按規(guī)定報廢或轉讓處理。

(1)固定資產(chǎn)的報廢和轉讓,一般經(jīng)單位負責人批準后核銷。 大型精密、貴重設備、儀器報廢和轉讓,應經(jīng)有關部門鑒定,報教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準。

(2)固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時核銷固定資產(chǎn)。

(3)非固定資產(chǎn)的報廢與轉讓,由材料保管員列出清單,注

明原因,經(jīng)單位負責人批準后由財務管理機構的有關人員清點后辦理有關報廢和轉讓手續(xù)。

6、清查環(huán)節(jié)的管理

(1)財產(chǎn)清查制度作為單位內部會計監(jiān)督制度的重要內容之一。也是會計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務會計報告之前必須進行財產(chǎn)物資清查。

(2)固定資產(chǎn)保管員,分室保管員及材料保管員要對自己所

管財產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點,由總務處配合),按規(guī)定做好帳務處理工作,隨時接受有關部門組織的財產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實。

(3)通過清查工作,使保管員掌握財產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關負責人提出盤盈、盤虧、損耗和報廢報告,及時辦理有關手續(xù),做到帳、物、卡相符。

(4)財務管理部門要會同學校內審小組成員在保管員自查的基礎上進行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結果要報告校長室及處室負責人,并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責的考核意見之一。同時要求保管員每月帳目要與財務部門核對一致,每季末報財產(chǎn)物資清冊一式三份,保管員、財務會計及校長各一份。

通過清查盤點,如有人為因素發(fā)生的責任事故損失,一旦查實,照價賠償。學生畢業(yè)、工作人員調出、離退休人員離開學校時,要與保管員辦清有關公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價賠償,人事部門方可辦理有關轉移手續(xù)。

做好學校固定資產(chǎn)的年檢,核證等有關管理工作。

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